三洋匯集團發(fā)布關于各分公司勞務派遣實施細則

       為了規(guī)范勞動合同制度，執(zhí)行《中華人民共和國勞動合同法（新）》（以下簡稱《勞動法》），保護用人單位和勞動者的合法權益，按勞動和社會保障部門的要求用人單位要與員工簽訂勞動合同，為員工繳納社會保險，并按規(guī)定享受各項待遇。如果用工單位在短時間內(nèi)將所有人員都做到規(guī)范用工，工作量極大。三洋匯集團編制一下實施細供個分子公司參考
　　（1）采取勞務派遣這種新型的用工方式，員工與勞務派遣機構(gòu)簽訂《勞動合同》，保證了勞資雙方在遵守勞動法的前提下實現(xiàn)了用工受法律保護，員工的權益也有了保障。員工由于有勞動合同的保護和約束將更努力為用工單位工作，但原有的福利待遇和管理制度都沒有變化。
　　（2）享受社會保險待遇。根據(jù)國家規(guī)定為派遣員工繳納各項社會保險，用工單位和派遣員工按規(guī)定的比例定期繳納社會保險。員工因為用工單位為其繳納社會保險，工齡得到延續(xù)，失業(yè)、醫(yī)療、工傷和退休后生活有了保障。
　?。?）因勞動關系在勞務派遣單位，故人事檔案的管理也應在人才（勞務）派遣單位，使派遣員工開具各種與人事檔案相關的證明更加快捷。
       總之，實行勞務派遣后，最大限度的凈化了用工的管理職能。減輕了企業(yè)的工作負擔，使企業(yè)能夠集中精力參與市場競爭。理順了勞動關系，規(guī)范了用工行為，使用工單位和派遣員工建立起和諧穩(wěn)定的勞務關系。因此對勞動者個人來講，改變用工方式后自己的合法權益更加有了保證。

派遣知識問答

勞務派遣手續(xù)如何辦理

       人才（勞務）派遣手續(xù)簡便，用人單位與勞務派遣單位簽定《勞務派遣協(xié)議》，提出派遣員工的需求（派遣員工可以由用人單位自行招聘，也可通過勞務服務公司招聘），確定用人名單，然后由人才（勞務）派遣單位辦理用工手續(xù)。具體辦理派遣手續(xù)程序如下：
　　（1）用人單位與人才（勞務）派遣單位簽訂《勞務派遣協(xié)議》。在雙方遵守國家《勞動法》的前提下，明確人才（勞務）派遣合同雙方的責任義務。
　?。?）人才（勞務）派遣單位與派遣員工簽定《勞動合同》。依照《勞動法》，與所有派遣員工簽訂《勞動合同》，注明所要派遣到的企業(yè)名稱及崗位。
　?。?）實際用人單位與派遣員工簽定《勞務協(xié)議》。明確雙方的勞務關系及所從事工作崗位職責的具體要求。

派遣員工工資如何發(fā)放

　　根據(jù)《勞務派遣協(xié)議》約定，企業(yè)按月管理和考核派遣員工情況，確定派遣員工應發(fā)工資總額、社保經(jīng)費、加班費、個人所得稅等，每月底劃撥到派遣單位財務帳上，派遣單位代發(fā)全部派遣員工工資、代扣個人所得稅、代扣社會保險金。

派遣員工社會保險如何辦

　　根據(jù)用人單位要為員工繳納社會保險的規(guī)定，人才（勞務）派遣單位將按用人單位提出的派遣員工工資基數(shù)，辦理社會保險的項目，具體內(nèi)容是：
　　（1） 每月初1-10日，由用人單位支付當月社會保險所需費用；
　?。?）人才（勞務）派遣單位為派遣員工代交各項社會保險費用；
　?。?）根據(jù)派遣員工每月增減情況變化，及時辦理人員調(diào)入、調(diào)出社會保險的轉(zhuǎn)移手續(xù)；
　?。?）符合養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷應享受的待遇時，辦理各項費用的報銷手續(xù)；
　　（5）應用人單位要求代交派遣員工住房公積金；
　　（6）向用戶提供各項社會保險的政策咨詢及各項社會保險新出臺政策的宣傳。

派遣員工工傷問題如何解決

　　用工單位應負責工作場地、設施及環(huán)境的安全管理，提供必要的勞動保護條件，保證派遣員工勞動安全，避免發(fā)生工傷事故。派遣員工因公受傷時，按照《工傷保險條例》規(guī)定，職工被借調(diào)、聘用或者勞務輸出期間發(fā)生工傷事故的，由借調(diào)、聘用或者勞務輸入單位承擔工傷保險責任的規(guī)定執(zhí)行。派遣機構(gòu)將協(xié)助用人單位處理工傷事故.

派遣員工檔案如何管理

　　為了及時、真實的掌握派遣員工情況，采用派遣員工的檔案在可能的情況下統(tǒng)一管理模式。主要內(nèi)容有：
　?。?）及時為派遣員工辦理人事檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)；                                  2
　?。?）及時為新招聘派遣員工辦理招工備案手續(xù)；
　?。?）受委托辦理青島市外地人員務工城市管理的各種證件；
　?。?）按規(guī)定代辦有關檔案中記載的材料證明手續(xù)（結(jié)婚證明、出國政審等），存檔期間計算工齡等；
　?。?）派遣協(xié)議到期，根據(jù)用工單位和派遣員工要求，代辦檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)移。

用工單位需要做的工作

　?。?）應按照國家《勞動法》規(guī)定，合法規(guī)范用工，承擔派遣員工的各項費用。
　?。?）為了確保人才（勞務）派遣業(yè)務的正常進行，應規(guī)范及完善各項派遣員工管理制度，負責對派遣員工進行崗位培訓及相適應的技能培訓。
　?。?）實施人才（勞務）派遣后，用人單位可將工作的重點放在如何調(diào)動派遣員工的工作積極性方面，采取合理的獎勵處罰機制給用人單位創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。制定獎勵和處罰標準，對派遣員工進行考核，并按照規(guī)定給予獎勵和處罰。

用人單位需應承擔哪些費用

　　用人單位的開支項目有：派遣員工工資、各項社會保險費、員工加班費、員工福利費、外地人員委托辦理的青島城市管理各種證件手續(xù)費、人才（勞務）派遣業(yè)務管理費和相關稅金。

什么樣的人員適合進行人才（勞務）派遣

　　人才（勞務）派遣涉及專業(yè)極為廣泛，從管理人員、專業(yè)技術人員，至一般派遣員工，均可采用派遣方式。目前主要人才（勞務）派遣人員類別有：
　　（1）國有企業(yè)改制后所使用的合同制員工。
　?。?）國家事業(yè)單位編外聘用員工；
　?。?）服務性行業(yè)員工（餐飲服務、客房酒店服務等）；
　?。?）商業(yè)企業(yè)員工（銷售人員等）；
　?。?）物業(yè)管理員工（各類技術人員、保潔員、保安員、園藝師等）；             3
　　（6）外資企業(yè)、三資企業(yè)、私營企業(yè)等行業(yè)各類人員。
　　人才（勞務）派遣也可作為員工長期調(diào)入前人事考察工作的補充手段。

人才（勞務）派遣時間的確定

　　人才（勞務）派遣時間長短均按用人單位需要確定，一般以中期（三年以內(nèi)）、短期（一年期）和臨時（半年以內(nèi)）為適宜。

派遣員工是否隨意辭退

　　采取人才（勞務）派遣的用工方式，對發(fā)生的情況，可以采取一些合理合法的手段減少用工單位的經(jīng)濟損失，減輕用工單位承擔的責任和風險。但不等于用工單位因此可以隨意、無故辭退所用的派遣員工。用人單位隨意、無故辭退所用的派遣員工，對符合經(jīng)濟賠償條件的派遣員工用人單位應支付經(jīng)濟賠償金。

本公司開展人才（勞務）派遣業(yè)務程序

　?。?）業(yè)務咨詢：初步了解雙方意向，確認合法資質(zhì)，交換公司基本情況并加以說明；
　?。?）用人單位提出要求：用人單位根據(jù)自身情況提出用人需求及標準；
　?。?）分析考察：依據(jù)用人單位提出的要求，對實際工作環(huán)境、崗位進行了解，如有必要可進行考察。確定派遣員工招聘方法；
　?。?）提出派遣方案：根據(jù)不同用人單位要求及現(xiàn)有狀況，制定人才（勞務）派遣方案；
　　（5）洽談方案：雙方研究、協(xié)商人才（勞務）派遣方案內(nèi)容，并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案；
　?。?）簽訂《人才（勞務）派遣合同》：明確雙方權利、義務，分清法律責任，依法簽訂《人才（勞務）派遣合同》；
　?。?）實施：嚴格執(zhí)行《人才（勞務）派遣合同》之各項約定。

派遣員工招聘方式                                                               4

　　（1）一般情況由用人單位負責進行招聘及面試初審，確定符合條件人員后，向本公司提交派遣員工名單，由公司辦理派遣手續(xù)。
　?。?）如用人單位需要，也可通過本公司進行招聘，原則上用人單位須派人參加面試初審，面試合格后，由用人單位確定錄用派遣員工名單，公司辦理派遣手續(xù)。
　?。?）如果用人單位自己有特定的招聘渠道（如外省某地區(qū)），也可委托本公司進行招聘工作。

勞動派遣業(yè)務質(zhì)量服務

　　我們將為用人單位指定一名或多名咨詢顧問承擔上述或基于實際工作需要的工作，及時溝通、解決出現(xiàn)的問題。同時，將定期對派遣員工的情況進行跟蹤回訪，了解用戶對本公司工作的滿意度和建議。公司將根據(jù)這些反饋意見不斷修改完善提高人才（勞務）派遣業(yè)務的服務水平。

勞動事務咨詢服務

　　本公司將對于所有與我們合作的單位，進行常年的勞動事務咨詢服務。運用我們專業(yè)的知識及多年的經(jīng)驗，協(xié)助用工單位建立健全各項管理制度、并進行勞動政策咨詢。本公司擁有長期從事勞動人事管理工作的專業(yè)人士，并聘請了多位政府勞動人事主管部門的在職或退休專家擔任顧問，經(jīng)驗豐富，精通勞動人事政策，對策恰當，可為企業(yè)提供良好的勞動事務咨詢服務。

派遣服務內(nèi)容

一、根據(jù)用工單位需求組織招聘
　　1、根據(jù)需求出招聘信息；
　　2、組織報名；
　　3、組織面試；
　　4、錄取人員上崗并辦理手續(xù)。
二、派遣上崗
　　1、根據(jù)用工單位用工情況，與派遣員工簽訂勞動合同、上崗合同；                  5
　　2、崗前培訓，學習（初級安全教育）；
　　3、送派遣員工上崗。
三、到市勞動部門辦理用工手續(xù)
　　1、辦理勞動合同鑒證、中止、解除手續(xù)；
　　2、養(yǎng)老保險、工傷保險參保手續(xù)。
四、工資發(fā)放及養(yǎng)老、工傷保險代收代繳
　　1、按時足額為勞務派遣工從銀行帳上發(fā)放工資；
　　2、代收代繳養(yǎng)老、工傷保險費；
　　3、提供工傷事故取證、申報、認定、報銷全過程服務。
五、跟蹤管理、跟蹤服務
　　1、專人負責制；
　　2、每周不少于兩次到用工單位走訪，了解員工的思想動態(tài)，對不服從管理的員工進行教育，協(xié)調(diào)處理勞動糾紛，征求用工單位對派遣員工和派遣公司服務的意見。
　　3、組織開展勞動競賽、崗位明星評比活動，對優(yōu)秀員工給予獎勵（發(fā)放獎金、獎品、榮譽證書），調(diào)動員工的工作積極性；
　　4、不定期召開員工座談會，了解其思想動態(tài)和工作情況；
　　5、為用工單位提供派遣員工勞資統(tǒng)計報表；
　　6、為單位提前解除不合格員工，并做好其思想政治工作。
六、檔案管理
　　1、為員工建立個人檔案；
　　2、個人材料整理歸檔。
七、接受勞動監(jiān)察部門的用工檢查和審計，為用工單位分擔用工風險。
八、為參保員工辦理退休手續(xù)。

派遣員工須知

1、上崗前注意事項：
　?。?）在規(guī)定時間內(nèi)到勞務派遣公司辦齊上崗前所有相關手續(xù)統(tǒng)一上崗。              6
　　（2）積極參加用人單位崗前培訓和安全生產(chǎn)教育。
　　（3）注意儀表端莊，言談舉止文明禮貌。
2、上崗后必須做到：
　?。?）自覺遵守用工單位的各項規(guī)章制度。
　?。?）注意安全生產(chǎn)，遵守安全操作規(guī)程。
　　（3）嚴禁偷盜行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即做開除處理，嚴重的要追究其法律責任。
　?。?）出現(xiàn)意見或糾紛，應及時向單位領導或者勞務派遣公司反映，以便盡快解決。
3、離崗時應注意：
　　（1）派遣員工在勞動合同期限內(nèi)離崗，應提前15天通知用工單位和勞務派遣公司，否則要按規(guī)定交納違約金。
　　（2）離崗時須到用人單位和勞務派遣公司辦理相關手續(xù)，方能離崗。

勞務派遣類型

一、員工完全派遣 助您全面降低使用風險：

·        就是用人單位將一些非核心員工（如文員、會計、軟件或項目工程師、市場營銷員、生產(chǎn)線簡單操作工、包裝工、保安、汽車駕駛員、炊事員、搬運工、清潔工、醫(yī)院護士、護工等）；或用人單位的一些非專業(yè)性工作（如物業(yè)管理、清潔衛(wèi)生、搬運等），外包給勞務公司。雙方簽訂勞務派遣協(xié)議、或?qū)I(yè)勞務承包協(xié)議，由紅海公司承擔這部分派遣員工整套人力資源管理服務工作(包括招聘錄用、勞動合同管理、績效管理、安全生產(chǎn)管理、工資管理、保險福利管理、計劃生育管理等)，并承擔所有的人事風險責任（包括法律、經(jīng)濟賠償責任）。

　　服務特點：

·        本服務較適用于大中型非公企業(yè)的非管理級及非核心技術員工、國有企事業(yè)單位的編外員工；

·        為企業(yè)提高招聘效率、節(jié)省招聘成本，實現(xiàn)人力資源合理配置，實現(xiàn)人力資源效益最大化提供較好的解決方案。

二、新員工試用派遣 助您降低使用風險：

·        國家勞動法律法規(guī)規(guī)定，招用勞動合同期限一年期的員工試用期一個月，最長試用期只有6個月。而從心理學的角度，對一個人的全面了解需要2年的時間（因為人的行為在短期內(nèi)是可以偽裝的），為了規(guī)避勞動法規(guī)定的試用期時間太短，而又對新員工有一個較全面的了解，用人單位可將新招聘員工(如技校生、中專生、大學專科生、本科生)勞動關系轉(zhuǎn)移到勞務公司，由勞務公司簽訂勞動合同；用人單位再以派遣的形式試用，對新員工的忠誠度、敬業(yè)精種、責任心

和專業(yè)技術能力，進行全面的了解、考察，可有效降低新員工使用風險。派遣形式可根據(jù)用人單位的實際需要，采取靈活的方式進行。

　　服務特點：

·        在準確選才方面更具保障，有助于用人單位對新員工的忠誠度、敬業(yè)度、責任心和專業(yè)技術能力進行全面的考察，免去了由于選拔和測試產(chǎn)生的誤差風險，可有效降低人事成本和新員工的使用風險。

三、企業(yè)減員派遣 助您減員增效：

·        就是用人單位在經(jīng)濟性裁員、或轉(zhuǎn)制裁員時，將被裁減員工人事檔案關系轉(zhuǎn)移到勞務公司，由紅海公司與這些被裁減員工簽訂勞動合同；用人單位再從勞務公司返租這些員工作為勞務工使用，用人單位向紅海公司支付派遣員工勞務費用，由紅海公司向勞務人員支付所有可能發(fā)生的費用，從而可幫助用人單位大大降低人工成本和管理成本。

　　服務特點：

·        減少企業(yè)固定員工，增強企業(yè)面對風險時候的組織應變能力和人力資源的彈性。

四、員工轉(zhuǎn)移派遣 助您重置成本最小化：

·        面對不斷變化的勞動法律法規(guī)和稅法，以及企業(yè)兼并和重組而導致的大量人員崗位變動、調(diào)動，用人單位可將原已招聘錄用、并還需要繼續(xù)使用的員工，待合同期滿終止合同后，將勞動關系轉(zhuǎn)移給紅海公司，由紅海公司與這些員工簽訂勞動合同，用人單位再返租這些人員作為勞務工使用；用人單位只需向派遣公司支付員工派遣金和服務費，與所租用的員工不發(fā)生人事隸屬關系，這樣可助用人單位有效實現(xiàn)員工崗位調(diào)整，或跨地區(qū)調(diào)動，從而有效規(guī)避員工勞動合同變更風險。

　　服務特點：

·        本服務適應于跨地區(qū)的大中型企業(yè)，可激活人才彈性用工，有助于用人單位有效實現(xiàn)員工崗位調(diào)整，或單位跨地區(qū)調(diào)動。

·        規(guī)范用工、減少人事（勞動）糾紛，有效規(guī)避員工勞動合同變更風險。